Yuk Belajar Manajemen Waktu dengan Matriks Ini

Manajemen waktu adalah hal yang penting. Dengan pengelolaan waktu yang baik, kita bisa melakukan aktivitas apapun seefisien mungkin. 

Meski manajemen waktu penting, nyatanya manajemen waktu tidak mudah dilakukan. Yup, karena banyak faktornya. Salah satunya adalah tidak terbiasa melakukan prioritisasi pekerjaan. 

Ada salah satu matriks yang bisa kita gunakan untuk melakukan manajemen waktu. Matriks ini adalah Matriks Eisenhower. 

Matriks Eisenhower 

Apa Itu Matriks Eisenhower? 

Matriks Eisenhower adalah matriks yang bertujuan untuk menentukan pekerjaan mana yang perlu diprioritaskan berdasarkan urgensi dan kepentingan. Matriks ini didasarkan oleh gagasan Dwight D. Eisenhower yang merupakan presiden AS ke 34. 

Bagaimana Cara Kerja Matriks Eisenhower?

Matriks Eisenhower didasarkan pada 2 hal, yaitu: urgensi dan kepentingan. Semakin urgent dan penting, pekerjaan itu perlu diprioritaskan. Begitu juga sebaliknya. 

Dengan urgensi dan kepentingan sebagai poin matriks ini, Matriks Eisenhower terbagi menjadi 4 kuadran, yaitu: 

1. Do 

Pekerjaan dalam kuadran ini adalah pekerjaan yang urgent dan penting. Dengan begitu, pekerjaan ini tidak bisa ditinggalkan. Contoh pekerjaan do adalah pekerjaan yang harus segera diselesaikan seperti tugas kuliah dengan deadline secepatnya, memperbaiki ban motor sebelum digunakan, dan sebagainya. 

2. Schedule 

Pekerjaan dalam kuadran ini adalah pekerjaan yang tidak urgent tapi penting. Karena tidak urgent, pekerjaan schedule bisa dikerjakan nanti. Misalnya, bertemu teman di akhir pekan, berolahraga, dan sebagainya. 

3. Delegate 

Pekerjaan dalam kuadran ini adalah pekerjaan yang tidak penting tapi urgent. Karena tidak penting, pekerjaan ini bisa didelegasikan ke orang lain. Misalnya, menghadiri rapat, membersihkan rumah, dan sebagainya.

4. Delete 

Pekerjaan dalam kuadran ini adalah pekerjaan yang tidak urgent dan tidak penting. Pekerjaan delete ini menjadi pekerjaan yang sebaiknya tidak dilakukan dengan waktu yang banyak. Misalnya, scrolling media sosial, membalas chat yang tidak perlu, dan sebagainya. 

Nah, gimana teman teman apakah sudah terbayang cara manajemen waktu? Dengan Matriks Eisenhower, teman teman bisa memetakan pekerjaan mana yang urgent dan penting. 

Baca Juga